Présentation

Dernière modification : 20 décembre 2024

Le recrutement est l’un des actes de gestion des ressources humaines fondamentaux, qui nécessite de prendre du temps, des précautions et d'adopter une méthodologie en raison des enjeux mutuels pour l'employeur et le candidat.

Les étapes principales d’une démarche de recrutement réussie sont :

  • L’identification du besoin, permettant de définir le poste et le profil du candidat recherché
  • La rédaction et la diffusion d’une offre d’emploi attractive, sur des supports pertinents
  • L’évaluation et la sélection des candidatures à recevoir en entretien, en fonction de critères objectifs et professionnels préalablement définis
  • Recevoir les candidats en entretien, devant une commission de sélection adaptée
  • Prendre la décision d'embauche et effectuer les formalités administratives
  • Accueillir et intégrer le nouvel agent

L'accompagnement du CDG 64

Le CDG 64 propose aux collectivités affiliées du département un accompagnement personnalisé dans leurs démarches de recrutement, inclus dans leur cotisation.

 

Il s'agit d'un accompagnement global et individualisé, adapté à la taille et à l'organisation de chaque collectivité. Le CDG 64 peut notamment prendre en charge :

  • Analyse préalable de l'environnement, du positionnement du poste, de la culture de la collectivité et formalisation du besoin
  • Détermination du profil du poste validé par l’Autorité territoriale
  • Renseignements et conseils sur les formalités juridiques (délibérations, DVE...)
  • Accompagnement à la rédaction de l’offre, et diffusion sur des supports adaptés
  • Recueil et vérification des candidatures (adressées régulièrement par courriel à la collectivité)
  • Accompagnement dans la sélection des candidatures, en fonction de critères objectifs préalablement définis
  • Organisation d'une commission de sélection et participation d'un Conseiller en Ressources humaines du CDG 64
  • Relance et renseignement des candidats, convocations, courriers de réponse
  • Conseils pour la bonne intégration du nouvel agent
  • Proposition de supports de diffusion adaptés : Pôle Emploi, Cap Emploi, Missions Locales, Université de Pau et des Pays de l'Adour, organismes de formation ciblés, diffusion sur le territoire…

À chaque étape, le CDG 64 accompagne de manière individualisée et dans le respect du choix de l'autorité territoriale qui recrute. L'employeur reste entièrement décisionnaire et responsable des choix opérés.

 Le Conseil d’Administration du CDG a défini deux niveaux d’accompagnements :

  •   Un 1er niveau non facturé, exclusivement pour les emplois permanents et contrats de projet,
  •   Un 2nd niveau d’accompagnement « pour aller plus loin », relevant de la mission facultative de conseil en organisation et ressources humaines. Cette nouvelle prestation intègre notamment le test psychotechnique SOSIE, afin d’approfondir le questionnement des candidats au regard des enjeux du poste et de la collectivité, ainsi qu’un accompagnement à la prise de poste et une évaluation de l’intégration du candidat. Pour 2025, le forfait est de 1 500 € par recrutement.

Une tarification spécifique est également prévue pour les collectivités qui souhaiteraient uniquement faire appel au CDG pour la passation de tests, ou qui souhaiteraient faire passer plus de tests que ce qui est prévu dans le forfait.

Le test SOSIE est l'inventaire de personnalité le plus utilisé en France, qui permet d’évaluer conjointement les traits de personnalité, les valeurs et sources de motivation d’une personne.

Il est également un outil utilisé dans le cadre du conseil en organisation et RH ou des bilans professionnels individuels, dans une perspective d’accompagnement des parcours professionnels, de développement personnel ou d’équipe. Pour en savoir plus sur ce test, cliquez ICI.

En résumé, les deux niveaux d’accompagnement au recrutement proposés s’organisent selon le tableau ci-dessous : 

 

Accompagnement “socle”

Accompagnement

“pour aller plus loin”

Cadrage du besoin, rédaction et diffusion de l’offre

Réception des candidatures, transmission périodique en collectivité

Participation au tri des candidatures et organisation de la commission de sélection

Participation à la 1ère Commission de sélection, aide à la décision,

PV de recrutement

Traitement des correspondances (convocations, réponses positives négatives)

Accompagnements pouvant être mobilisés dans le cadre du forfait,

en fonction des besoins de la collectivité :

Pré-qualification téléphonique avant le 1er entretien, si nécessaire

X

Passation de tests pour une sélection de 3 candidats maximum, après le

1er entretien

X

Organisation, le cas échéant, de mises en situation professionnelles (en situation réelle, sur la base de photos…)

X

Organisation et conduite d’une

2nde série d’entretien

X

Un entretien d’accompagnement

à la prise de poste

X

Un point d’étape en collectivité 3 à 6 mois après la prise de poste pour évaluation

X

 

Pour solliciter ce nouvel accompagnement, la convention d’adhésion à la prestation de Conseil en organisation et ressources humaines a été revue. Comme pour toutes les prestations facultatives du Centre de Gestion, l’adhésion est sans limitation de durée et sans engagement.

Il n’est pas nécessaire d’adhérer pour solliciter le 1er niveau d’accompagnement inclut dans la cotisation.

A cet effet, vous trouverez ci-contre, dans la partie « téléchargements » :

  •   Un modèle de délibération,
  •   La convention d’adhésion.

 

 

Le + du CDG 64

Le CDG 64 s’engage à proposer un accompagnement :

 

  • Individualisé et complet, adapté au contexte, aux enjeux et besoins de la collectivité
  • Entièrement dématérialisé, permettant une égalité de traitement des candidats et une plus grande réactivité
  • Réalisé par des Conseillers en Ressources humaines et des Assistantes administratives spécialisés dans l’emploi et la gestion des ressources humaines en collectivité
  • Complet, en lien avec les autres Directions du CDG 64 : liens avec la gestion des carrières, aspects santé et conditions de travail intégrés

INFORMATIONS JURIDIQUES SUR LA PROCEDURE DE RECRUTEMENT

Pour accéder à toutes les informations réglementaires relatives à la procédure de recrutement, cliquez ICI.